コーディネーターオプション必須条件について

特別な条件や環境での演奏依頼について、より高品質でスムーズなサービスを提供するため、以下の条件に該当する場合には、【コーディネーターオプション】の付帯を必須とさせていただきます。

コーディネーターオプションが必要となる条件
以下のいずれかの条件に該当する場合、専任のコーディネーターがサポートいたします。
1. ++演奏が複数日間にわたる場合++
- イベントが数日間に及ぶ長期スケジュールでの対応が必要な場合。
2. ++演奏者が3名以上の場合++
- チーム演奏で複数名の調整やサポートが必要な場合。
3. ++会場が東京から500km以上離れている場合++
- 遠方への移動に伴う特別な対応が必要な場合。
4. ++特殊演出や大型楽器の使用がある場合++
- 特殊な舞台演出や、大型の楽器搬入が必要な場合。
5. ++荒天時の影響が予想される場合や離島での演奏の場合++
- 移動手段が制限される環境での調整が必要な場合。
6. ++著名演奏家の選定を伴う場合++
- 特定の演奏家の依頼や調整が必要な場合。
7. ++定期的な演奏依頼の場合++
- 継続的にスケジュールを管理する必要がある場合。
8. ++会場関係者が外国籍で、日本語での対応が難しい場合++
- 通訳を含む対応が必要な場合。
9. ++楽器搬送や演奏者移動でドライバーが必要な場合++
- 楽器や演奏者の安全な輸送の手配が必要な場合。

コーディネーターの役割
コーディネーターは、以下の業務を担当し、イベントの成功を全力でサポートいたします。
・スケジュール管理
・移動や宿泊手配の調整
・会場でのセッティングサポート
・関係者間のコミュニケーション円滑化

お客様へのお願い
上記条件に該当するご依頼については、お見積り時に詳細をご説明させていただきます。お客様のイベントが円滑に進行するための重要なオプションとなりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。